Duże i małe przedsiębiorstwa coraz chętniej sięgają po pomoc agencji rekrutacyjnych. Dla jednych jest to oszczędność czasu i pieniędzy, dla innych profesjonalna pomoc, jeszcze inni chcą w ten sposób podnieść konkurencyjność czy też dostosować się do potrzeb zmieniającego się rynku. Agencje zatrudnienia posiadają wyspecjalizowane narzędzie do pozyskiwania odpowiednich pracowników oraz bazy danych kandydatów.
Priorytetem agencji rekrutacyjnej jest zdobycie dla swojego Klienta personelu o takich cechach i kwalifikacjach, na jakie zapotrzebowanie złożył. W tej dziedzinie każda agencja ma swoje własne sposoby, jednak większość z nich korzysta z bardzo zbliżonego harmonogramu pracy.
- OKREŚLENIE POTRZEB KLIENTA
Doradztwo personalne jest procesem złożonym. Pierwszym elementem jest określenie szczegółowych potrzeb i oczekiwań Klienta. Na tym etapie praca agencji koncentruje się na poznaniu otoczenia Klienta, jego działalności oraz przede wszystkim wymagań dotyczących personelu. Jest to kluczowy aspekt, ponieważ zminimalizuje ryzyko błędnego wyboru. Strony ustalają między sobą szczegóły przebiegu rekrutacji oraz sposób komunikacji Klienta z wybranymi przez agencję kandydatami. - DZIAŁANIA REKRUTACYJNE
Po dokładnym określeniu potrzeb Klienta agencja rekrutacyjna obiera nowy kierunek, aby tym razem skupić się całkowicie na kandydatach. Najpierw wybierane są źródła pozyskania kandydatów. W tym celu oprócz wewnętrznych baz danych, wykorzystywane są również środki masowego przekazu, jak portale pracy, prasę czy też współpracę z innymi agencjami zatrudnienia. Ważne jest, że agencje rekrutacyjne wykorzystają wszelkie dostępne działania w celu dotarcia do kandydatów. - SELEKCJA KANDYDATÓW
Po wyłonieniu grupy kandydatów rozpoczyna się proces wstępnej selekcji otrzymanych dokumentów aplikacyjnych, aby wybrać takich, którzy będą odzwierciedlać potrzeby Klienta pod względem kwalifikacji, doświadczenia i innych wymaganych cech. W tym celu doradca personalny stosuje różne narzędzia Może to być selekcja pozytywna - wybór najlepszych kandydatów, lub negatywna – odrzucenie najsłabszych. W procesie selekcji można wykorzystać analizę dokumentów, wywiad, test selekcyjny, test psychologiczny, test wiedzy, test umiejętności itp. - PREZENTACJA KANDYDATÓW
Po przeprowadzonej selekcji agencja rekrutacyjna przekazuje klientowi dokumenty aplikacyjne najlepszych kandydatów wraz z wszelkimi uzyskanymi informacjami w formie raportu. Przeważnie klientowi przedstawia się kilku kandydatów na jedno stanowisko, aby pozostawić mu możliwość wyboru. Usługa rekrutacyjna zostaje uznana za wykonaną w momencie akceptacji kandydata przez Klienta.
Korzyści wynikające z korzystania z usług agencji rekrutacyjnych są ogromne. Przede wszystkim jest to oszczędność czasu i pieniędzy oraz optymalne dopasowanie kandydatów do wymogów danego stanowiska, ale również możliwość skoncentrowania pełnej uwagi na własnej działalności. Pozostawmy przyszłość naszej firmy w rękach fachowców.
