Rozmowa kwalifikacyjna jest dla osoby ubiegającej się o posadę okazją do jak najlepszego zaprezentowania się przed potencjalnym pracodawcą. Niestety często powiązana jest ze stresem, który może łatwo zepsuć pierwsze wrażenie. Jak dobrze wypaść podczas spotkania, co należy, a czego nie należy robić, o co pytać i jak odpowiadać – czyli wszystko, co powinieneś wiedzieć przed udaniem się na rozmowę kwalifikacyjną.

Zanim spotkasz się z osobą rekrutującą zbierz jak najwięcej informacji na temat firmy. Dowiedz się, od kiedy istnieje, czym dokładnie się zajmuje, jaka jest jej pozycja na rynku oraz jakie ma szanse rozwojowe. Wykazując się wiedzą o potencjalnym miejscu pracy dowiedziesz swojego zaangażowania. Warto też poznać stanowisko, o które się ubiegasz. Zbadać jaki zakres wiedzy i doświadczenia jest na nim przydatny oraz jakie cechy psychologiczne, zdolności komunikacyjne, kierownicze mogą okazać się niezbędne. Połącz tę wiedzę z własnymi zdolnościami. Argumentuj je dotychczasowymi osiągnięciami na drodze zawodowej. Przypomnij sobie wszelkie sukcesy w poprzednich miejscach pracy. Nawet najmniejsze doświadczenia mogą korzystnie wpłynąć na zaprezentowanie Twojej osoby.

Niezwykle ważna jest punktualność, dlatego zbadaj ile czasu zabierze Ci dotarcie na miejsce. Podczas przywitania pamiętaj, że to osoba rekrutująca powinna pierwsza podać Ci rękę. Uściśnij ją pewnie, jednak nie nerwowo. Odpręż się, wykaż pozytywną i otwartą postawę, która ułatwi przebieg rozmowy. Istotną rolę odgrywa kontakt wzrokowy. Utrzymuj go, jednak nie wpatruj się natarczywie w oczy rozmówcy, gdyż może to zostać odebrane jako natarczywość lub wpędzić rozmówcę w zakłopotanie. Kontroluj gestykulację i tiki nerwowe. Ważna jest stosowna pewność siebie, więc podkreślaj swoje atuty.

Przygotowanie swoich dokumentów aplikacyjnych może okazać się przydatne podczas rozmowy kwalifikacyjnej, w czasie której będziesz wzbogacać informacje zawarte w CV. Zastanów się, co możesz zaoferować pracodawcy, jakie umiejętności i cechy charakteru przemawiają na Twoją korzyść. Nie daj się zaskoczyć. Rozmówca z pewnością zapyta Cię o wykształcenie, plany zawodowe, Twoje wyobrażenie o danym stanowisku pracy. Może się zdarzyć, że osoba rekrutująca poprosi Cie o rzecz nietypową, np. udawanie jakiegoś zwierzęcia czy odtworzenie dzwonka telefonu. Triki te, mogą wydać się dziwne lub nawet śmieszne, jednak są częstym elementem sprawdzania psychologicznych reakcji kandydata. Najczęściej jednak nie mają szczególnego wpływu na końcowy wynik rozmowy.

Formułuj pełne zdania, w których przedstawisz konkretne dokonania. Twoja wypowiedź musi być zwięzła, zawiązywać się w dwóch – trzech minutach i odnosić się do konkretnego pytania. Słuchaj uważnie, a jeśli czegoś nie rozumiesz, nie bój się prosić o wyjaśnienie. Ty również możesz pytać. Ważne jednak, abyś robił to w sposób konkretny i nie używał kolokwializmów.

Kłopotliwą kwestią każdego spotkania kwalifikacyjnego jest rozmowa o zarobkach. Temat ten powinien wyniknąć w trakcie lub na końcu konwersacji. Absolutnie zabronione jest zadawanie pytań o płacę na samym początku spotkania, gdyż zostanie to odebrane jako przejaw arogancji i z pewnością z dyskredytuje Cię jako potencjalnego pracownika.