Jeżeli masz pomysł na biznes to połowa sukcesu za tobą. Sprawdź od razu jakie są szanse rynkowe Twojej nowej firmy i czy do prowadzenia działalności będziesz potrzebował wszelkiego rodzaju koncesje, licencje czy zezwolenia.
Gdy masz już plan możesz rozpocząć rejestrację firmy. Tylko od czego tu zacząć? No właśnie. Proces zakładania firmy jest dość długi, więc zarezerwuj sobie trochę czasu.
Zacznij od określenia formy działalności firmy. Jeżeli działasz w pojedynkę, będzie to indywidualna działalność gospodarcza. Jeśli masz wspólnika do wyboru będziecie mieć kilka rodzajów spółek.
Kolejnym krokiem będzie wybór nazwy dla Twojej firmy. Musisz przy tym pamiętać, że wybór ten nie jest całkowicie dowolny, co jest określone prawnymi przepisami. Konieczny jest również wybór formy opodatkowania dochodów.
Teraz możnesz przejść do rejestracji firmy. Jeżeli jesteś osobą fizyczną rejestrujesz bezpłatnie swoją działalność w ewidencji działalności gospodarczej, wypełniając druk EDG-1 i składając go w Urzędzie Gminy. Formularz ten jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON, aktualizacją numeru NIP oraz zgłoszeniem do ZUS-u. 
Zaoszczędzi to więc trochę cennego czasu. Spółki natomiast należy zarejestrować w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wraz z drukiem NIP-2. Wyjątkiem jest spółka cywilna, gdzie potrzebny będzie formularz EDG-1 oraz NIP-2 wraz z wszystkimi załącznikami.
Następnym krokiem będzie wyrobienie pieczątki firmowej.
Potrzebne będzie też firmowe konto bankowe. Do jego założenia będziesz potrzebował zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał do wglądu oraz kopię), odpis zaświadczenia o nadaniu numeru REGON, dowód osobisty oraz pieczątkę firmową. Konieczna będzie też obecność osób, które będą dysponować kontem. Otrzymany już numer konta będziesz musiał podać w zgłoszeniu aktualizacyjnym NIP-1.
Choć numer NIP uzyskasz składając formularz EDG-1 to i tak nie ominie Cię spotkanie z Urzędem Skarbowym, aby wybrać formę opodatkowania dochodów lub ewentualnie aby zarejestrować się jako podatnik VAT.
Pamiętaj, że jesteś zobowiązany informować Urząd Skarbowy o wszelkich zmianach zachodzących w numerach firmowych rachunków bankowych, danych biura rachunkowego prowadzącego dokumentację podatkową, danych o prowadzonej dokumentacji podatkowej oraz danych kontaktowych.
Następnym krokiem jest złożenie do ZUS-u formularza ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Będziesz też musiał w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia działalności powiadomić Państwową Inspekcję Pracy oraz właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego o rodzaju prowadzonej działalności, jej zakresie oraz miejscu jej wykonywania (oraz później o ewentualnych zmianach tych danych).
Jeżeli Twoja działalność wiąże się z handlem, masz obowiązek powiadomić o tym fakcie Państwową Inspekcję Handlową, która będzie kontrolować legalność i rzetelność działania przedsiębiorców w zakresie produkcji, handlu i usług.
Zobowiązany będziesz również do przestrzegania zasad przeciwpożarowych oraz wyposażenia miejsca pracy w sprzęt pożarniczy i ratowniczy oraz środki gaśnicze zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach. Będziesz też musiał przygotować miejsce pracy do prowadzenia akcji ratowniczej i ustalić sposób postępowania w przypadkach zagrożenia. Szczegóły należy uzgodnić z Państwową Strażą Pożarną.
Prowadząc działalność gospodarczą w swoim domu i wyodrębniając na ten cel oddzielne pomieszczenie masz obowiązek powiadomić gminę o zmianie przeznaczenia lokalu, co wiąże sie z płaceniem dużo większego podatku od nieruchomości.
Zakładanie firmy może wydawać się dość trudne ale bez obaw, na pewno się uda. Możesz w ten sposób spełnić swoje marzenia lub poprawić sytuację materialną. Pamiętaj, że zakładając działalność po raz pierwszy masz prawo ubiegać się o dofinansowanie ze środków unijnych. Naprawdę warto z tego skorzystać.
P.D.
