Każda dobrze prosperująca firma z czasem rozwinie się do tego stopnia że konieczne stanie się zatrudnienie nowego pracownika. Pytanie tylko jak znaleźć dobrego współpracownika. Na pewno nie będzie to łatwe zadanie i trzeba będzie uzbroić się w cierpliwość i czas.

Na początek rozpowiedz w firmie o konieczności zatrudnienia kogoś nowego. Może ktoś z Twoich obecnych pracowników zarekomenduje Ci osobę godną zaufania. Nie znaczy to jednak, że będziesz mógł taką osobę przyjąć w ciemno i że będzie właśnie tak dobra jak zaświadczy Twój pracownik. Jeżeli nie znajdziesz takiej osoby, będziesz musiał stworzyć ofertę pracy. Możesz wyznaczyć do tego celu swojego pracownika. Przy jej tworzeniu należy zwrócić uwagę na kilka istotnych szczegółów, które zadecydują o atrakcyjności Twojego ogłoszenia i przyciągną kandydatów.

Pierwsza rzecz na którą potencjalni pracownicy zwrócą uwagę jest nazwa stanowiska. Dzisiaj modne jest pisanie nazw bardzo długich lub anglojęzycznych, jednak z doświadczenia wiem, że może to wystraszyć lub wprowadzić w błąd kandydata. Nazwa powinna być więc krótka i całkowicie zgodna ze stanowiskiem. Rzecz ma się podobnie w określaniu wymagań i zakresu obowiązków. Wymień tylko te funkcje, które będą absolutnie konieczne. To, że ktoś nie rozmawia biegle w języku angielskim lub nie ma prawa jazdy nie musi wcale oznaczać, że będzie złym pracownikiem.

Bardzo ważne w ofercie jest też ogłoszenie korzyści płynących z podjęcia zatrudnienia w danej firmie, czyli wszelkiego rodzaju świadczenia socjalne, czas pracy, forma zatrudnienia czy też zarobki na danym stanowisku.

Na koniec warto dodać dane teleadresowe oraz adres strony internetowej aby kandydat mógł dowiedzieć się szczegółów dotyczących działania firmy. Dobrze będzie też wkomponować w treść ogłoszenia logo firmy, co znacznie poprawi jego wygląd.

Pamiętaj aby określić do kiedy można nadsyłać aplikację. Warto też stworzyć odrębnego maila specjalnie na potrzeby rekrutacji.

Gotowe ogłoszenie należy rozpowszechnić. W jaki sposób? Tak naprawdę sposobów jest mnóstwo. Pamiętaj tylko, że może już nie wystarczyć zamieszczenie oferta w gazecie. W dobie komputerów najbardziej popularnym miejscem zamieszczania ofert pracy jest internet, a więc Portale Pracy. Nie musi się to jednak wiązać z ogromnymi kosztami. Istnieją portale, gdzie zamieszczanie ofert pracy jest całkowicie bezpłatne (np. emploj.pl). Dodając ofertę na portalu pracy pamiętaj, aby dokładnie przemyśleć w jakiej kategorii umieścić ogłoszenie, czyli tzw. branżę.

Pozostaje nam więc czekać na napływ aplikacji.

Kolejnym etapem będzie wyłonienie określonej ilości kandydatów i umówienie ich na rozmowę kwalifikacyjną. Jest to najprawdopodobniej najtrudniejszy moment rekrutacji ale jak najbardziej konieczny. Dobrze, żeby proces rekrutacyjny nie kończył się na jednym spotkaniu. Przygotuj się na dwa lub nawet trzy spotkania. Zajmie to więcej czasu ale łatwiej będzie Ci wybrać odpowiednią osobę na dane stanowisko.

Pierwsza rozmowa dotyczy zwykle wspólnej analizy życiorysu i listu motywacyjnego. Przed jej rozpoczęciem wydrukuj sobie aplikację kandydata aby wiedzieć na czym opierać swoje pytania. Tytułem wstępu opowiedz krótko o firmie i o stanowisku o które stara się zainteresowany. Rób notatki z rozmowy. Zadawaj pytania otwarte, prowokujące do dalszej dyskusji.

Na drugą rozmowę zaproś osoby, które wzbudziły Twoje zaufanie. Warto sprawdzić ich referencje, ponieważ bardzo często zdarzają sie oszustwa w życiorysach. Celem drugiej rozmowy jest już sprawdzenie konkretnych umiejętności czy kompetencji kandydata.

Ostatnim etapem rekrutacji będzie negocjacja warunków zatrudnienia z wybraną osobą.

Jeżeli masz trudności w wyborze odpowiedniego pracownika może wartozatrudnić do tego celu zewnętrzną firmę rekrutacyjną. Wiele takich firm świadczy swoje usługi i może Ci znacznie ułatwić zadanie. Wiąże się to oczywiście z pewnymi kosztami ale dobra agencja doradztwa personalnego jest zaopatrzona w ekspertów, którzy z dużym powodzeniem potrafią określić predyspozycje kandydata i to czy nadaje się do pracy na danym stanowisku. Zaoszczędzisz dzięki temu swój cenny czas i energię potrzebnąprzy wyborze pracownika.

Może warto więc zaufać specjalistom?

P.D.