Niektórzy myślą, że rozmowa kwalifikacyjna to etap rekrutacji do którego przygotować musi się tylko osoba rekrutowana. Nic bardziej mylnego. Sam pracodawca na przygotowanie takiej rozmowy powinien poświęcić więcej czasu niż sam zainteresowany.

Przygotowując taką rozmowę pamiętaj o tym, że sposób jej przeprowadzenia świadczy o Tobie i Twojej firmie. Nie tylko kandydat musi pokazać się z jak najlepszej strony. Ty również.

Najlepiej rozpocząć od przygotowania planu takiej rozmowy. Zastanów się jakie pytania chcesz zadać potencjalnemu pracownikowi i zrób listę. Nie znaczy to jednak, że musisz się jej kurczowo trzymać. W trakcie rozmowy lista może się nieco obrócić. Postaraj się jednak zadać wszystkie pytania kandydatom, ponieważ łatwiej będzie Ci ich porównać.

Zastanów się jakie cechy charakteru powinien mieć Twój przyszły pracownik. W trakcie rozmowy zadawaj takie pytania, które pozwolą Ci określić czy dany kandydat je posiada.

Na początku rozmowy postaraj się rozluźnić atmosferę. Zadaj kilka pytań zamkniętych spoza listy, np. zapytaj czy kandydatowi podoba się w firmie, albo czy długo musiał czekać.

Następnie opowiedz krótko o firmie i o jej działalności. Gdy zadasz już pytania otwarte, nie popędzaj kandydata. Daj mu trochę czasu na zastanowienie.

Słuchając wypowiedzi kandydata rób notatki. Zwróć też uwagę na mowę ciała. Spytaj o jego wady i zalety, dotychczasowe doświadczenie oraz umiejętność pracy w zespole. Dowiedz się dlaczego chce zmienić pracę. Dobrze też zapytać kandydata o to dlaczego wybrał właśnie to stanowisko.

Wbrew pozorom bardzo duże znaczenie ma pytanie o zainteresowania. Odpowiedź może w dużym stopniu zdradzić cechy charakteru zainteresowanego. Uważaj jednak, żeby nie wybrać nowego pracownika tylko dlatego, że tak jak Ty jest fanem Ligi Mistrzów.

Na koniec rozmowy pozwól kandydatowi zadać kilka swoich pytań. Wysłuchaj ich uważnie i postaraj się udzielić wyczerpujących odpowiedzi. Jednocześnie postaraj się sprawdzić czy kandydat je zapamiętał. Może się bowiem zdarzyć, że zadaje pytania tylko dlatego, żeby dobrze wypaść w Twoich oczach.

Żegnając się z kandydatem podziękuj za rozmowę i spróbuj określić, kiedy może spodziewać się odpowiedzi. Pamiętaj, że o wynikach rekrutacji musisz powiadomić wszystkich z którymi przeprowadziłeś taką rozmowę, bez względu na wynik.

Na koniec kilka rad na temat pytań, których nie powinieneś lub wręcz nie wolno Ci zadać kandydatowi. Przede wszystkim będą to pytania osobiste na temat planów rodzinnych, orientacji seksualnej czy wyznania. W przeprowadzanej rozmowie skup się na kwestiach zawodowych. Pamiętaj, że zakres informacji, których możesz się domagać jest regulowany przez Kodeks Pracy. Zadając niedozwolone pytania możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej.